Vom operativen zum strategischen Controlling
Wenn das Datenmanagement im Personalcontrolling überhandnimmt, ist es Zeit für eine Prozessoptimierung. Denn durch die Optimierung der Prozesse kann das Controllingteam wieder proaktiv handeln, statt Ineffizienzen erst im Nachhinein beim Blick auf die Kennzahlen festzustellen.
Funktionales Controlling kann nicht ausgeübt werden, wenn die Mitarbeiter des Teams statt mit der Steuerung nur mit dem Abgleich von Excel-Listen oder anderen administrativen Aufgaben beschäftigt sind. Deshalb starten wir die Prozessoptimierung mit einer Analyse der vorhandenen Prozesse. In einem Workshop finden wir gemeinsam mit allen betroffenen Mitarbeitern den größten Optimierungsbedarf heraus.
Modernes Unternehmenscontrolling
Während andere Analysen erst einmal alle Prozessketten bis ins kleinste Detail untersuchen, setzen wir auf eine schnelle Lösung. Im ersten Schritt erkennen wir die größten Optimierungshebel, an denen wir gleich im Anschluss an den Workshop ansetzen.
Gemeinsam erstellen wir einen Prototyp des neuen Prozesses. Statt einer langen Entwicklungs- und Testphase erfährt der Prototyp sofort Anwendung in der Praxis, sodass er stetig optimiert werden kann. Diese agilen Prozessoptimierungs-Methoden garantieren, dass der neue Prozess sofort von den Mitarbeitern angenommen wird und schnelle Erfolge sichtbar werden. Die Instrumente des operativen Controllings werden immer mehr angepasst und die administrative Arbeit weicht den wertschöpfenden Tätigkeiten.
Digitalisierung des Personalcontrollings
Um die Prozesse zu optimieren und die administrative Arbeit zu verringern, ist es notwendig, die vorhandenen Systeme richtig zu nutzen oder ein System einzuführen. Im Controlling steht beispielsweise eine Performance Management Software zur Verfügung. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Anpassung und Einführung von Systemen können wir Sie optimal bei dieser Herausforderung unterstützen.
Ihr HR Controlling kann dafür verantwortlich sein, das Unternehmen effizienter zu gestalten, indem es Freiraum für proaktives Handels hat und Mängel schon vor ihrer Entstehung entgegenwirkt.
Ihr Anliegen – unsere Lösung
Excel-Listen dominieren Ihren Alltag und an unzähligen Stellen werden Daten eingegeben, die unverbunden nebeneinanderstehen? Das Erstellen von Auswertungen beschäftigt Sie mehrere Tage pro Monat – und Sie sind sich noch nicht mal sicher, ob diese wirklich angeschaut werden?
Wir räumen auf: Gemeinsam mit Ihnen konzentrieren wir uns darauf, wichtige Daten nur einmal zu erfassen und die Excel-Flut trocken zu legen. Selbstverständlich binden wir dabei die Adressaten Ihrer Auswertungen und Listen mit ein. So können wir sicherstellen, dass sich einerseits der Erstellungsaufwand lohnt, und andererseits der Adressat auch nützliche Informationen erhält.
Auch bei der Planung und dem „echten“ Controlling lassen wir Sie nicht allein: Durch effiziente Prozesse sorgen wir für eine Erhöhung der Datenqualität, optimieren Ihren Planungsprozess und implementieren eine echte systemische Unterstützung durch eine umfassende Digitalisierung.
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Schreiben Sie uns:
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Christian Ellrich
Geschäftsführer
Mehr als 20 Jahre Erfahrung in der HR-Prozessoptimierung
"Die Personalarbeit wird sich in den nächsten Jahre radikal verändern und dabei wird auch das Thema Innovation eine wichtige Rolle spielen."
Wichtige Fragen zu Personalcontrolling
Welche Aufgaben hat das Personalcontrolling?
Wie auch das Controlling für ein Unternehmen eines der wichtigsten Steuerungsinstrumente ist, trägt auch Personalcontrolling maßgeblich dazu bei, personalwirtschaftliche Tätigkeiten zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Die Hauptaufgabe des Personalcontrolling ist es, personalrelevante Daten aufzubereiten und entsprechenden Kennzahlen zu ermitteln.
Warum ist Personalcontrolling wichtig?
Das Ziel des Personalcontrolling oder des HR-Controllings ist die Steuerung der Prozesse und Maßnahmen der Personalabteilung und trägt so dazu bei, dass eine Personalabteilung ihre Arbeit in Bezug auf Effizienz und Effektivität steigert und Maßnahmen durch Kennzahlen gesteuert entschieden werden können.
Vier entscheidende Vorteile durch ein gute Personalcontrolling:
- Kontrolle: Überwachung der definierten Kennzahlen
- Information: Aufbereitung von Kennzahlen, um Transparenz in der HR-Arbeit zu schaffen und strategische Entscheidungen vorzubereiten
- Steuerung: Steuerung der Personalabteilung und so den Beitrag als Personalabteilung zum Unternehmenserfolg leisten
- Planung: Ableitung von Maßnahmen aus den aufbereiteten Kennzahlen
Wie unterstützt Ellrich & Kollegen als HR-Beratung beim Thema Personalcontrolling?
Im ersten Schritt erarbeitet unsere HR-Berater von Ellrich & Kollegen mit Ihnen gemeinsam die Ziele bzw. Zielkriterien für das Personalcontrolling: welche Kennzahlen und Informationen sollen wann und an welche Mitarbeiter*innen in der Personalabteilung und Geschäftsleitung in Zukunft berichtet werden. Daraufhin beleuchten wir gemeinsam den Status Quo inkl. der mit dem Personalcontrolling verbundenen HR-Prozesse und der HR-Systeme, die wichtig sind für das Berichtswesen.
Im nächsten Schritt gleichen wir den IST-Zustand mit den erarbeiteten Zielen ab und erarbeiten Vorschläge zu der Erhebung der Kennzahlen, den Prozessen, der Berichtserstattung und zu der IT-seitige Unterstützung. Aus diesen Vorschlägen erarbeitet Ellrich & Kollegen einen Umsetzungsplan, bei dem Ellrich & Kollegen selbstverständlich auch bei der Implementierung zur Verfügung steht.