Vom operativen zum strategischen Controlling

Wenn das Datenmanagement im Personalcontrolling überhandnimmt, ist es Zeit für eine Prozessoptimierung. Denn durch die Optimierung der Prozesse kann das Controllingteam wieder proaktiv handeln, statt Ineffizienzen erst im Nachhinein beim Blick auf die Kennzahlen festzustellen.

Funktionales Controlling kann nicht ausgeübt werden, wenn die Mitarbeiter des Teams statt mit der Steuerung nur mit dem Abgleich von Excel-Listen oder anderen administrativen Aufgaben beschäftigt sind. Deshalb starten wir die Prozessoptimierung mit einer Analyse der vorhandenen Prozesse. In einem Workshop finden wir gemeinsam mit allen betroffenen Mitarbeitern den größten Optimierungsbedarf heraus.

Modernes Unternehmenscontrolling

Während andere Analysen erst einmal alle Prozessketten bis ins kleinste Detail untersuchen, setzen wir auf eine schnelle Lösung. Im ersten Schritt erkennen wir die größten Optimierungshebel, an denen wir gleich im Anschluss an den Workshop ansetzen.

Gemeinsam erstellen wir einen Prototyp des neuen Prozesses. Statt einer langen Entwicklungs- und Testphase erfährt der Prototyp sofort Anwendung in der Praxis, sodass er stetig optimiert werden kann. Diese agilen Prozessoptimierungs-Methoden garantieren, dass der neue Prozess sofort von den Mitarbeitern angenommen wird und schnelle Erfolge sichtbar werden. Die Instrumente des operativen Controllings werden immer mehr angepasst und die administrative Arbeit weicht den wertschöpfenden Tätigkeiten.

Digitalisierung des Personalcontrollings

Um die Prozesse zu optimieren und die administrative Arbeit zu verringern, ist es notwendig, die vorhandenen Systeme richtig zu nutzen oder ein System einzuführen. Im Controlling steht beispielsweise eine Performance Management Software zur Verfügung. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Anpassung und Einführung von Systemen können wir Sie optimal bei dieser Herausforderung unterstützen.

Ihr HR Controlling kann dafür verantwortlich sein, das Unternehmen effizienter zu gestalten, indem es Freiraum für proaktives Handels hat und Mängel schon vor ihrer Entstehung entgegenwirkt.