Digitale Unterstützung im HR-Bereich
Der Einsatz digitaler Lösungen hat sich in den HR-Abteilungen etabliert und spielt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Kernprozessen. Hierbei sind verschiedene Module von großer Bedeutung, wie zum Beispiel das Bewerbermanagement, die eAkte und die elektronische Zeiterfassung. Um diese Prozesse effizienter zu gestalten, ist die richtige Wahl der digitalen Lösungen von entscheidender Bedeutung.
Best-of-Suite oder Best-of-Breed?
Bevor Sie sich für eine bestimmte Lösung entscheiden, sollten Sie festlegen, ob Sie ein integriertes System (Best-of-Suite) oder eine Kombination mehrerer Lösungen (Best-of-Breed) bevorzugen. Beide Ansätze haben Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.
Wichtige Kriterien bei der Auswahl
Bei der Auswahl der digitalen Lösungen für HR-Kernprozesse sind einige Kriterien von besonderer Bedeutung. Sie sollten nicht das ansprechende Design im Auge behalten sondern auch die Benutzerfreundlichkeit und sich vor allem auf die Funktionalität und den fachlichen Nutzen fokussieren. Es ist wichtig, dass die Lösungen intuitiv zu bedienen sind und den Anforderungen Ihrer HR-Abteilung gerecht werden und zu Ihren Personalprozessen passen.
Abstimmung mit der IT
Vor der Auswahl von digitalen Lösungen sollten Sie unbedingt die Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung suchen. Hierbei ist es wichtig, mögliche (No-)Go‘s zu klären, beispielsweise ob Cloud-Lösungen in Frage kommen oder nicht. Die Zusammenarbeit zwischen HR und IT ist entscheidend, um die richtige Lösung zu finden, die sowohl den Anforderungen des HR-Teams als auch den technischen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
Die Webseite potenzieller Anbieter prüfen
Bevor Sie die Messe besuchen, empfiehlt es sich, die Webseiten potenzieller Anbieter zu prüfen. Achten Sie darauf, ob die benötigten Module grundsätzlich angeboten werden und ob die Referenzen auf der Website für Ihre Unternehmensgröße passend sind. Diese Informationen können Ihnen helfen, eine Vorauswahl potenzieller Anbieter zu treffen.
Termine mit wichtigen Anbietern vereinbaren
Um Ihre Zeit auf der Messe optimal zu nutzen, sollten Sie im Voraus Termine mit den wichtigsten Anbietern vereinbaren, mit denen Sie auf jeden Fall sprechen möchten. Dies ermöglicht Ihnen vertiefende Gespräche und die Möglichkeit, Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
Frageliste für Gespräche mit den Anbietern erstellen
Um die Gespräche mit den Anbietern strukturiert und effektiv zu gestalten, empfehlen wir Ihnen, im Voraus eine Frageliste zu erstellen. Diese sollte sich aus den fachlichen Kernanforderungen und den IT-(No)-Go‘s ableiten. Indem Sie gezielte Fragen stellen, können Sie herausfinden, ob die Lösungen der Anbieter Ihren Anforderungen entsprechen. Die Frageliste dient als Leitfaden während der Gespräche und ermöglicht es Ihnen, die Antworten später „objektiver“ auszuwerten und zu vergleichen.
Kaufmännische Themen abfragen: Konditionen und Preise
Neben den fachlichen Anforderungen ist es wichtig, bereits zu diesem Zeitpunkt auch die kaufmännische Aspekte zu berücksichtigen. Fragen Sie die Anbieter daher nach ihren Konditionen und Preisen. Erkundigen Sie sich nach den Lizenzmodellen, eventuellen zusätzlichen Kosten und den Zahlungsbedingungen. Auf diese Weise können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und die wirtschaftliche Seite der Lösungen bewerten. Falls erforderlich, können Sie die wichtigsten Informationen zu Konditionen und Preisen im Nachgang von den Anbietern zuschicken lassen.
Kontaktdaten nicht vergessen 😊
Während der Messe ist es wichtig, Kontakte zu knüpfen und die Gespräche mit den Anbietern produktiv zu gestalten. Vergessen Sie daher nicht, Visitenkarten mitzunehmen, Ihre Daten bei den Business Netzwerken zu aktualisieren und im Fall der ZP Europe in Ihrem Profil der ZP zu hinterlegen. Visitenkarten – ob physisch oder elektronisch – sind ein praktisches Mittel, um die Kontaktdaten festzuhalten und ermöglichen eine spätere Kontaktaufnahme oder weiterführende Kommunikation mit den potenziellen Anbietern.
Wir hoffen, dass Ihnen diese zusätzlichen Informationen bei der erfolgreichen Messevorbereitung und der Auswahl digitaler Lösungen für Ihre HR-Abteilung hilfreich sind. Sollten Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.