Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der Hierarchie und der organisatorischen Struktur eines Unternehmens. Es zeigt die Beziehungen zwischen verschiedenen Abteilungen, Teams und Positionen. Durch diese Visualisierung wird die interne Organisation transparenter und verständlicher.
Wozu dient ein Organigramm?
Ein Organigramm hilft Unternehmen dabei:
- Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten klar zu definieren
- Berichtswege und Hierarchien sichtbar zu machen
- Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
- Kommunikationswege zu verbessern
- Neue Mitarbeitende schneller einzuarbeiten
Arten von Organigrammen
Es gibt verschiedene Formen von Organigrammen, die je nach Unternehmensstruktur und Bedarf eingesetzt werden:
- Hierarchisches Organigramm
Die klassische Darstellung mit einer klaren, pyramidenförmigen Struktur. Führungsebenen stehen oben, Mitarbeitende weiter unten. Geeignet für traditionelle Unternehmen mit klaren Entscheidungswegen.
- Funktionales Organigramm
Strukturiert nach Abteilungen oder Fachbereichen, z. B. Marketing, Vertrieb oder IT. Besonders geeignet für größere Unternehmen mit spezialisierten Teams.
- Matrix-Organigramm
Zeigt eine Mehrlinienorganisation, bei der Mitarbeitende mehreren Vorgesetzten unterstellt sein können. Häufig in projektorientierten Unternehmen zu finden.
- Flaches Organigramm
Hat wenige Hierarchiestufen und fördert eine agile Arbeitsweise. Besonders beliebt bei Start-ups und modernen Unternehmen.
Wie erstellt man ein Organigramm?
Ein Organigramm kann mit verschiedenen Tools erstellt werden, darunter Microsoft Visio, Lucidchart oder Online-Plattformen wie Canva. Wichtige Schritte sind:
- Unternehmensstruktur analysieren:
Wer berichtet an wen? Welche Teams gibt es? - Hauptbereiche definieren:
Abteilungen oder Fachbereiche festlegen. - Verbindungen darstellen:
Führungsebenen, Berichtswege und Schnittstellen abbilden. - Regelmäßige Aktualisierung:
Organigramme sollten bei Veränderungen angepasst werden.
Strukturen sichtbar machen – und sinnvoll nutzen
Ein gutes Organigramm zeigt nicht nur, wer wo steht, sondern schafft die Basis für effiziente Prozesse. In modernen HR-Tools lassen sich diese Strukturen digital abbilden und mit Funktionen wie Rollenverteilung oder Genehmigungsprozessen verknüpfen.
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Organigramm trifft digitale Personalakte
Wenn Organigramme direkt mit der digitalen Personalakte verknüpft sind, wird aus Struktur echte Effizienz. Informationen zu Teams, Vorgesetzten oder Zuständigkeiten sind sofort auffindbar – und helfen im Alltag. Sie möchten die HR-Prozesse Ihres Unternehme modern und übersichtlich gestalten? Wir zeigen Ihnen, wie die digitale Personalakte sinnvoll integriert wird: Zur digitalen Personalakte
Fazit
Ein Organigramm ist ein unverzichtbares Instrument für die Unternehmensorganisation. Es hilft, Hierarchien verständlich darzustellen, Kommunikationswege zu optimieren und Transparenz zu schaffen. Die Wahl der passenden Struktur hängt von der Unternehmensgröße und der internen Organisation ab.